Eventfotografie

Mit jahrelanger Erfahrung als Veranstaltungsfotograf in Erfurt - und auch über die Grenzen Thüringens hinaus in ganz Deutschland - biete ich Ihnen als Kunden die professionelle fotografische Begleitung Ihrer Firmenveranstaltung an: egal ob Meeting, Kundenveranstaltung, Empfang, Mitarbeiter-Incentive, Jubiläum, Firmenfeier, Messe und Kongress oder Konferenz. Gern stehe ich Ihnen als Eventfotograf zur Verfügung.

Neben einer hochwertigen Fotoausrüstung, die eine Lösung für alle Lichtverhältnisse bietet, macht vor allem der Blick für die Situation meine Arbeit als Veranstaltungsfotograf aus. Moderne Eventfotografie besticht durch eine kreative und frische Bildsprache. Daher dokumentiere ich nicht nur die einzelnen Programmpunkte Ihres Events, sondern halte einzigartige Momente und unvergessliche Augenblicke in stimmungsvollen Bildern fest, die Ihr Unternehmen zum Beispiel zur Dokumentation der Veranstaltung, für Ihre Social-Media-Kanäle, als Image-Fotos, zur Sponsorenakquise oder zur Besucherwerbung nutzen kann.

Als Kameras verwende ich mehrere Spiegelreflexkameras von Canon verbunden mit Objektiven der professionellen L-Serie von Canon und diverser Blitzgeräte. Bei einer Veranstaltung habe ich immer mindestens 2 Kameragehäuse dabei, damit ich die Objektive nicht ständig wechseln muss und ich von der Totalen bis zum Detailfoto immer einsatzbereit bin. Außerdem verleiht es die nötige Sicherheit, falls doch mal eine Kamera ausfallen sollte (ist bisher noch nie vorgekommen, aber sicher ist sicher).  Bei speziellen Programmpunkten (Feuerwerk etc.) bringe ich noch ein Stativ mit und bei Bedarf kann ich auch eine Studioblitzanlage aufbauen. Sollten Sie während der Veranstaltung direkt Fotos benötigen, dann habe ich auch ein Laptop mit dabei.

Für ein Eventfotografie-Angebot benötige ich folgende Informationen:

Welche Art von Veranstaltung soll fotografiert werden? Sollten Sie schon einen Ablaufplan für die Veranstaltung haben, dann senden Sie mir diesen bitte mit.

Wann findet die Veranstaltung statt und wie lange benötigen Sie mich? Natürlich darf ich im Zeitraum Ihres Events noch nicht von einem anderen Kunden gebucht sein. Fragen Sie also bitte nicht allzu kurzfristig an, sondern möglichst mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf. Da ich auf Stundenbasis kalkuliere, benötige ich eine Info, ab wann ich vor Ort sein soll und wann meine Arbeitszeit endet.

Wo findet die Veranstaltung statt?

Wann sollen die Veranstaltungsfotos geliefert werden? Diese Information hilft mir einzuschätzen, ob ich die Bearbeitung der Fotos innerhalb des gewünschten Zeitraums selbst realisieren kann oder einen externen Dienstleister hierfür beauftragen muss.

Wie sollen die Fotos bearbeitet werden? Ich liefere Ihnen die Fotos in einer Grundbearbeitung, sodass der Bildausschnitt, die Helligkeit, der Kontrast und die Farben optimiert sind und die Bilder die Atmosphäre der Veranstaltung perfekt widerspiegeln. Sollten Sie eine darüber hinaus gehende Bearbeitung (Retusche, Bildcollage, etc.) wünschen, dann sprechen dies bitte mit mir ab.

Wie sieht der Zeitplan aus und wie ist die Location Ihres Events aufgebaut? Ein genauer Zeitplan und die Örtlichkeiten des Veranstaltungsverlaufs sind wichtig, um Lichtverhältnisse und das von mir benötigte Equipment einschätzen zu können.

Gibt es mehrere Orte an denen Programmpunkte gleichzeitig stattfinden?

Wie viele Gäste sind vor Ort?

Gibt es Besucher der Veranstaltung, die besonders wichtig sind und in Szene gesetzt werden oder miteinander auf einem Foto erscheinen sollen? Hierbei ist es auch wichtig, ob diese Fotos zufällig oder bei einem bestimmten Programmpunkt entstehen sollen.

Wie viele Fotos werden benötigt und wofür werden sie verwendet? Professionelle Eventfotos werden oft für Broschüren, Geschäftsberichte, Einladungen oder zur Sponsoren-Akquise verwendet, jedoch auch für großflächige Anzeigen oder andere großformatige Prints. Sind Ihre Veranstaltungsfotos nur für Ihren Social-Media-Auftritt bestimmt, bedarf es etwas weniger Bildbearbeitung, dafür wird die Schnelligkeit der Lieferung sehr wichtig.

Benötigen Sie schon während der Veranstaltung Fotos Ihrer Veranstaltung? Dann muss ich das Laptop mitbringen und wir können gemeinsam während des Events eine erste Bildauswahl treffen und ich stelle Ihnen die Fotos für Ihre Social-Media-Kanäle oder für Pressemitteilungen zur Verfügung. Wir sollten jedoch vorab gemeinsam schauen, wann ein guter Zeitpunkt hierfür ist, da ich nicht parallel fotografieren und Fotos aussuchen kann.

Sollen Aufbau oder Dekoration für ein mögliches Making-of dokumentiert werden?

Gibt es Programmpunkte, zu denen ich eine spezielle Ausrüstung benötige? Zum Beispiel benötige ich bei einem Feuerwerk oder einer Lasershow ein Stativ.

Sind spezielle Bildformate gewünscht? Zum Beispiel werden für Instagram gern Hochformate eingesetzt, da diese auf einem Smartphone größer dargestellt werden.

Normalerweise erhalten Sie die fertig bearbeiteten Fotos ein paar Tage nach der Veranstaltung. Sollten Sie alle oder auch nur ein paar Fotos eher benötigen, so sagen Sie bitte im Vorfeld Bescheid.

Die Fotos liefere ich Ihnen über einen Clouddienst, wie zum Beispiel WeTransfer. Sollten die Datenmengen zu groß werden, erfolgt die Lieferung der Fotos per USB-Stick.

Natürlich. Sprechen Sie das einfach vorher mit mir ab und ich bringe ein Laptop mit. Dann können wir gemeinsam die Fotos auswählen und ich stelle sie Ihnen vor Ort für Ihre Social-Media-Auftritte oder als Pressefotos zur Verfügung.